近日,驻市文广旅局纪检监察组结合全市纪检监察工作“三化”建设年部署要求,以“三个强化”狠抓案卷归档管理,实现“整理一卷、复盘一案、提升一步”的工作目标,推进纪检监察工作高质量发展。
强化归档复盘,把好案件质量关。驻局纪检监察组结合“三化”建设年行动2026年重点任务清单,将案卷归档与案件复盘自查深度绑定,在整理归档的全流程同步开展案件质量“回头看”:在材料收集环节,对照检查调查类材料归档规范逐项核查证据链条完整性、文书程序合规性,重点排查走读式谈话安全审批材料是否齐全、处分决定执行流程是否规范;在分类装订环节,由承办人对照案卷目录逐一核对材料,梳理办案过程中存在的短板不足;在归档移交前,通过组内交叉复核排查共性问题,建立问题整改清单,对文书格式不规范、材料缺项漏项的问题当场完成补正,实现了归档工作从“物理整理”向“质量提升”的转变。
强化责任到位,筑牢规范办案链条。将归档要求嵌入案件办理全生命周期,把归档责任落实到案件承办的每个环节,由综合室核查材料完整性,副组长复核程序合规性,组长终审签字确认,推动归档工作从“事后补整”向“全程管控”转变。在问题线索处置阶段就启动材料预收集,明确承办人即为归档责任人,要求每处置一个环节同步整理对应材料;在审查调查阶段推行“周清月结”,每周由承办人梳理本周案件材料,每月对在办案件材料进行汇总,避免材料零散丢失;案件办结后10个工作日内必须完成立卷归档,推动办案人员养成规范办案的习惯。
强化档案管理,筑牢安全防线。驻局纪检监察组加强对全体组员的保密教育工作培训,严禁对案卷原始记录进行修改、增加、抽取,确保案卷的原始性和完整性。指派专人负责案卷资料管理,档案统一转入存储室保存,待检查调查类材料文书档案全部整理完毕,按照市纪委监委移送档案工作安排,统一移交至委机关档案室存档,建立严格的纸质档案移交机制,制作《档案移交签收单》一式三份,由移交人、接收人双方签字确认,实现流转过程“全程留痕、可溯可查”。