为进一步规范监督执纪工作中材料的收集和归档，驻市文广旅局纪检监察组通过“三强化”工作机制，提升纪检监察案件档案管理工作质量。近期，完成27盒29卷检查调查类档案的整理，并将移交市纪委监委机关档案室统一保管，以严实标准实现卷宗归档管理科学化、规范化。
强化意识引领，锤炼归档“硬本领”。提高对案卷整理归档重要性的认识，通过组务会认真学习档案管理规范提升要求，明确卷宗整理归档要求和标准，建立“业务研讨-对口咨询-案例复盘”学习机制，确保案卷卷宗资料归档完整、准确，做到“应归尽归”，便于今后案卷的快速查索。同时，对于当前处置的卷宗材料，要将归档意识贯穿全过程、各环节，保证材料收集到位。
强化全链管控，拧紧质量“责任阀”。创新实施“三阶审核制”：综合室主任负责初审，重点核查材料完整性；副组长开展复审，严把程序合规性；组长终审签字，确保每卷档案经得起历史检验。建立“一案一清单”整改台账，对2024年以来办理的案件实行“证据链完整性+文书规范性”双重把关。严格执行“移交前自查”制度，对每盒档案编制《卷内目录》《备考表》，确保实体档案与移交清单“账实相符”。
强化安全底线，筑牢保密“防火墙”。严格执行“双人管档、专箱存放”制度，在办公区设置带锁档案专柜，确保实体档案安全。实施“三阶段归档法”：线索处置阶段启动材料预收集，审查调查阶段实行“周清月结”，案件结束后10个工作日内完成立卷。建立严格的纸质档案移交机制，制作《档案移交签收单》一式三份，由移交人、接收人双方签字确认，实现流转过程“全程留痕、可溯可查”。
目前，纪检监察组已形成“整理有标尺、移交有规范、保管有保障”的档案管理制度，下一步，将持续深化档案标准化建设，定期开展档案“回头看”专项检查，为新时代纪检监察工作高质量发展提供坚实基础支撑。
